BRUGSVILKÅR FOR TORPSGAARD PLATFORM

Disse brugsvilkår gælder for anvendelsen af Torpsgaard Platform, som er Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS’ interne drifts- og administrationssystem.

1. Om Torpsgaard Platform

Torpsgaard Platform ejes og drives af:

Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS
Glasmestervej 31
5772 Kværndrup
CVR-nr. 33965842
Telefon: 70 25 92 92
E-mail: info@torpsgaard.dk

Torpsgaard Platform er udviklet til at understøtte Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS’ interne drift og administration.

Platformen er ikke en offentlig tjeneste og er som udgangspunkt alene beregnet til brug af personer, som er autoriseret af Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS.

2. Anvendelsesområde

Torpsgaard Platform kan blandt andet anvendes til:

kundeadministration
administration og planlægning af arbejdsopgaver
administration af fraflytningsopgaver
kontrakt- og dokumenthåndtering
vare- og produktadministration
administration af abonnementer og serviceaftaler
udarbejdelse og administration af faktureringsgrundlag
rapportering og administrativ dokumentation
integration med virksomhedens øvrige IT-systemer

Platformens funktioner kan løbende ændres, udvides eller begrænses.

3. Adgang til platformen

Adgang til Torpsgaard Platform må alene ske efter godkendelse fra Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS.

Brugere må kun anvende platformen i forbindelse med legitime arbejdsrelaterede opgaver.

Adgangsoplysninger må ikke deles med uvedkommende.

Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS kan til enhver tid:

oprette eller fjerne brugeradgange
ændre en brugers adgangsrettigheder
begrænse adgang til bestemte funktioner eller oplysninger
suspendere en bruger ved mistanke om misbrug eller sikkerhedsbrud

4. Korrekt anvendelse

Brugere skal anvende Torpsgaard Platform ansvarligt og i overensstemmelse med virksomhedens instrukser.

Det er ikke tilladt at:

anvende platformen til private eller uvedkommende formål
forsøge at få adgang til oplysninger eller funktioner, som brugeren ikke er autoriseret til
omgå eller forsøge at omgå platformens adgangskontrol eller sikkerhedsforanstaltninger
ændre, slette eller registrere oplysninger med henblik på at skabe urigtig dokumentation
foretage ikke-godkendte masseudtræk eller kopiering af oplysninger
videregive fortrolige oplysninger til uvedkommende

5. Fortrolighed

Torpsgaard Platform kan indeholde fortrolige oplysninger om blandt andet kunder, medarbejdere, samarbejdspartnere, arbejdsopgaver og virksomhedens interne forhold.

Brugere må alene tilgå oplysninger, som de har et arbejdsbetinget behov for.

Oplysninger fra platformen må ikke kopieres, deles, eksporteres eller videregives til uvedkommende uden godkendelse.

Brugerens almindelige tavsheds-, loyalitets- og fortrolighedsforpligtelser gælder også ved anvendelsen af Torpsgaard Platform.

6. Personoplysninger

Torpsgaard Platform behandler personoplysninger som led i Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS’ drift og administration.

Personoplysninger skal behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler og virksomhedens interne retningslinjer.

Nærmere information om behandlingen af personoplysninger findes i vores Privatlivspolitik.

7. Integration med e-conomic

Torpsgaard Platform kan integreres med Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS’ e-conomic-aftale.

Integrationen anvendes til at understøtte virksomhedens administrative og regnskabsrelaterede arbejdsgange.

Integrationen kan blandt andet omfatte oplysninger om:

kunder og kontaktpersoner
kundenumre
adresser og leveringssteder
varer, produkter og varenumre
faktureringsoplysninger
fakturagrundlag
andre relevante regnskabsrelaterede stamdata

Torpsgaard Platform må kun tilgå og anvende oplysninger fra e-conomic til de formål, som integrationen er etableret til.

Adgang til e-conomic-data må ikke anvendes til uvedkommende formål eller videregives til uvedkommende.

Data fra e-conomic anvendes ikke til træning, finjustering eller udvikling af kunstig intelligens eller AI-modeller.

Torpsgaard Platform er et administrativt og driftsmæssigt supplement til e-conomic. e-conomic er fortsat Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS’ regnskabs- og bogføringssystem.

8. Andre integrationer

Torpsgaard Platform kan integreres med andre systemer, som Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS anvender i virksomhedens drift.

Sådanne integrationer må alene anvendes til deres godkendte formål og med de adgangsrettigheder, som er nødvendige for den konkrete funktion.

Adgangsnøgler, API-tokens og andre tekniske adgangsoplysninger skal behandles fortroligt og må ikke videregives til uvedkommende.

9. Registrering og dokumentation

Brugere skal så vidt muligt sikre, at oplysninger, der registreres eller ændres i Torpsgaard Platform, er korrekte og relevante.

Platformen kan registrere oplysninger om brugeraktiviteter og systemhændelser af hensyn til blandt andet:

drift
sikkerhed
fejlsøgning
dokumentation
forebyggelse og undersøgelse af misbrug

10. Informationssikkerhed

Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS gennemfører relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte platformen og de oplysninger, der behandles i systemet.

Brugere skal medvirke til at opretholde sikkerheden og skal straks orientere Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS ved mistanke om:

uberettiget adgang
tab eller offentliggørelse af adgangsoplysninger
persondatasikkerhedsbrud
anden mistænkelig aktivitet

11. Drift og tilgængelighed

Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS bestræber sig på at holde platformen tilgængelig og funktionsdygtig.

Der kan dog forekomme perioder, hvor hele eller dele af platformen er utilgængelig som følge af blandt andet:

vedligeholdelse
opdateringer
tekniske fejl
sikkerhedsforanstaltninger
fejl eller ændringer hos eksterne systemleverandører

Der gives ikke garanti for uafbrudt adgang til platformen.

12. Ændringer og videreudvikling

Torpsgaard Platform er et system under løbende udvikling.

Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS kan derfor løbende:

tilføje nye funktioner
ændre eksisterende funktioner
ændre brugergrænsefladen
ændre eller fjerne integrationer
ændre adgangs- og sikkerhedsprocedurer

13. Immaterielle rettigheder

Rettighederne til Torpsgaard Platform, herunder software, design, funktionalitet, datamodel, dokumentation og øvrigt materiale udviklet til platformen, tilhører Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS eller de respektive rettighedshavere.

Adgang til platformen medfører ikke, at en bruger får overdraget nogen immaterielle rettigheder.

14. Misbrug

Ved mistanke om misbrug, uberettiget adgang eller andre sikkerhedshændelser kan Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS uden varsel begrænse eller suspendere adgangen til Torpsgaard Platform.

Misbrug kan afhængigt af omstændighederne medføre ansættelsesretlige, kontraktmæssige eller andre retlige konsekvenser.

15. Ændringer af brugsvilkårene

Torpsgaard Erhvervsrengøring ApS kan ændre disse brugsvilkår, når det er nødvendigt som følge af ændringer i:

Torpsgaard Platform
virksomhedens drift
integrationer
sikkerhedskrav
lovgivning eller myndighedskrav

Den til enhver tid gældende version offentliggøres på denne side.

16. Lovvalg

Disse brugsvilkår er underlagt dansk ret.

17. Kontakt

Spørgsmål om Torpsgaard Platform eller disse brugsvilkår kan rettes til: